A pesar de la importancia de los eventos, muchas empresas desperdician la oportunidad de elevar la percepción que la audiencia tienen de ellos. Para ayudarte a crear la percepción que deseas toma en cuenta estos 5 “tips” que pueden convertir un evento ordinario en un “Business Theater”

1. Trata a las sesiones ordinarias como el “Gran Show”
Al producir encuentros y eventos corporativos una falla consistente en el proceso de planificación, es la POCA IMPORTANCIA  que se le da al “look and feel” de la sesión en general. Se invierte tiempo en la locación , los menús, los hoteles para los invitados y a las actividades - todo claro, muy importante, pero es durante la sesión o reunión donde realmente se crea la más grande impresión en la audiencia.
Este es el gran “Show” así que imagínese que todo cuenta – y sí, de verdad cuenta.

2.Contrata a un productor
El productor debe tener conocimientos estratégicos de mercadeo y un buen entendimiento de branding de manera de maximizar durante el evento la imagen de la empresa. Cada detalle es como un ingrediente que debe de ser mezclado en la cantidad adecuada y en el momento preciso para crear la percepción deseada en los participantes.
El productor es como el Chef y sabe como COMBINAR TODOS LOS INGREDIENTES.

3. Teje la marca en la tela del evento
Hacerle branding al evento es más que colgar tu logo al frente del salón. El branding puede ser diferente en cada evento. Una reunión nacional de ventas, un lanzamiento de producto y un grupo de usuarios, cada uno requiere un esfuerzo de branding para cada audiencia.
Cuando el participante entra al salón, el branding crea un aire de importancia: algo que hace que el participante sepa que este evento es especial. Quiere que la audiencia sea receptiva de su mensaje, la escenificación les permite saber que lo que van a escuchar es importante y que se les valora su tiempo. Aun más importante, este tipo de branding refuerza la imagen corporativa, debe de ser parte integrante de cada evento.

4. Utiliza los mejores mecanismos de entrega.
Para que su evento se destaque, debe de proveer mecanismos de entrega de contenido e información que el participante no tendría usualmente acceso. Haga de cada producción una experiencia memorable.
Lo importante es crear una experiencia para su audiencia que optimice la percepción de tu compañía y sus productos.

5. Minimiza los problemas ENSAYANDO.
La verdad es que este “tip” suena muy intuitivo y algunos se preguntarán para que se  menciona. Sin embargo, muchas empresas no invierten tiempo suficiente en esta tarea. Muchos eventos toman meses de preparación, el equipo puede ya estar cansado y estresado y a lo mejor no pone tiempo en ENSAYAR  para el “gran evento”.
Es esencial agendar tiempo suficiente en la planificación del evento de manera que los pequeños tropezones puedan arreglarse. Todas las presentaciones se le deben de chequear los tiempos y el contenido, especialmente las palabras y no olvidar probar y probar el equipo de audiovisual de apoyo. Componentes críticos como – las presentaciones, los PC’s o laptops, proyectores - todos deben de tener un “Backup” listos y esperando en caso de alguna falla.

Aunque no lo quiera aceptar es víctima de Below The Line. ¿Cómo es eso? Esta en todas partes: en las grandes tiendas, en su carro, cuando camina por la calle… Todos hemos recibido un volante, una muestra de producto o hemos caído en la tentación de probar ese producto nuevo que la promotora ofrece en el supermercado. Eso es, entre otras cosas, el Below The Line …
¿Pero de donde salió el nombre? Algunos autores dicen que “Buscando otras formas de organizarse, las grandes empresas de publicidad vieron que se trataba de una potencial fuente de negocio, como se le decía antes ‘colateral’, que eran las pequeñas cosas que los grandes presupuestos iban necesitando, y así se trazó esta línea”  y “En la medida que estas acciones colaterales se convirtieron en una buena fuente de negocios, se les denominó BTL (Below the line) para diferenciarlas de lo que estaba arriba de la línea: Above the line. (ATL)”.
 
Otros comentan que “ATL, tiene que ver con medios de información masivos, encabezados por la televisión, mientras que en el BTL, se aprecian las tácticas que interactúan con el cliente actual o el consumidor potencial.”  
Algunos dividen en cuatro las actividades del BTL:

1. • Marketing promocional: promociones, sorteos, rifas, muestreos, ‘raspaitos’ y todo lo que tenga como objetivo incrementar las ventas de un producto en un periodo determinado o para dar a conocer una marca o artículo de consumo.

2. • Marketing relacional: permite conocer al cliente de manera profunda, armar bases de datos, trabajar con sistemas de CRM, con telemarketing, correos, y en aquellas actividades donde ya se conoce al cliente.

3. • Marketing de eventos: cuando se organiza el evento de una empresa y se cuida hasta el último detalle para que esté en línea con la comunicación que está teniendo la marca en los medios .

Diferenciarse es hoy cada vez más difícil, ya que la calidad y los costes de los productos son similares. Por ello, la clave de los negocios está en el Branding, es decir, en el poder de la Marca como elemento diferenciador.

Las marcas más reconocidas del mundo poseen en sí mismas, el capital más importante de los productos y servicios que personifican; su filosofía, su cultura, sueños e ilusiones.
El branding es un concepto abstracto que se podría definir como el proceso de creación y gestión de una marca y consiste en lograr muchas cosas a la vez, entre ellas posicionamiento, mantenimiento, recordación y reconocimiento.  En los últimos años las condiciones del mercado, la dificultad para subir y mantenerse, la globalización y en resumen la feroz competencia han hecho que la gestión de marcas cobre mayor importancia, ya que no es lo mismo competir en las  economías cerradas o cuasi-cerradas de hace unas décadas, que en la de hoy, feroz, global y con internet. 
Y es que cuando una persona identifica una marca está identificando un conjunto de atributos y valores que encuentra en ella, construir marca consiste en desarrollar y mantener dichas características que en sí son las que proporcionan la identidad del producto haciéndolo único.  Este factor, la distinción, es clave en un proceso de gestión de marca, el cliente debe percibir el producto diferente a los otros, diferente a la competencia, inclusive diferente a los imitadores. 
Consumimos productos, pero establecemos relaciones con marcas. Esas relaciones son las que guían nuestras preferencias hacia la selección de los bienes y servicios que compramos.